Reservas de clases con cupos y lista de espera
Cada clase tiene su horario, su sala, su entrenador y su cupo. El socio ve desde la app qué clases hay, reserva en un toque y, si la clase está llena, queda en lista de espera: cuando alguien cancela, el cupo pasa al siguiente y le llega el aviso.
Recepción ve la ocupación del día y la de cada clase, y puede reservar o cancelar por un socio que llama o llega a la sede. Las reglas del gimnasio, como cuántas reservas puede tener alguien a la vez o qué pasa cuando falta sin avisar, se configuran en el panel.
Membresías y pagos con tarjeta, PSE o Nequi
Creas tus planes (mensual, trimestral, por clases o como los manejes) y cada socio sabe qué tiene, cuándo vence y cuánto debe. El pago se hace en línea con tarjeta, PSE o Nequi, y queda registrado sin que nadie tenga que pasarlo a mano.
En el panel ves lo cobrado en el mes, los pagos pendientes y los vencidos. Cuando un plan está por vencer o un pago fue rechazado, el sistema avisa al socio y te deja una alerta para hacer seguimiento.
Ingreso a la sede con código QR
El socio muestra el código QR de su app al llegar y el sistema confirma si tiene el plan al día y si puede entrar a esa sede. Recepción lo ve en pantalla, sin buscar en planillas ni en hojas de cálculo.
Cada ingreso queda registrado, así sabes cuántas personas vienen por día y a qué horas se llena el gimnasio.
Rutinas y evaluaciones físicas con historial
Los entrenadores arman rutinas con ejercicios, series y cargas, y el socio las ve en su app para seguirlas en el piso. Las evaluaciones físicas quedan guardadas con su fecha, para comparar el progreso de cada persona.
Las evaluaciones son datos de salud: solo se registran con la autorización expresa del socio, como lo pide la Ley 1581 de 2012.
App para tus socios y panel para tu equipo
Tus socios usan una app con la marca de tu gimnasio: próxima clase, reservas, plan, pagos, rutina y progreso. Tu equipo usa un panel con permisos según su rol: recepción, entrenadores y administración ven lo que necesitan y nada más.
Si tienes varias sedes, cada una tiene su agenda y su equipo, y la administración ve todo junto.
Avisos por correo y WhatsApp
El sistema avisa a cada socio lo que le importa: su código de ingreso, una reserva confirmada, un cupo liberado o un plan por vencer. Los avisos van por correo o por WhatsApp, según lo que active el gimnasio y acepte cada socio.
Tus datos y los de tus socios, protegidos
Cumplimos la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales. Tu gimnasio es el responsable de los datos de sus socios y nosotros los tratamos por su encargo, con los datos más sensibles cifrados, permisos por rol y por sede, y registro de quién consulta o cambia la información.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con PSE y Nequi?
Sí. Los socios pueden pagar su membresía en línea con tarjeta, PSE o Nequi, y el pago queda registrado en su plan.
¿Sirve si tengo varias sedes?
Sí. Cada sede tiene su agenda, sus clases y su equipo, el ingreso con QR valida la sede, y la administración ve la información de todas.
¿Mis socios tienen que descargar una app?
Tus socios usan la app de tu gimnasio para reservar, pagar y ver su rutina. Tu equipo trabaja desde el panel en el navegador.
¿Cumple la Ley 1581 de protección de datos?
Sí. Las evaluaciones físicas solo se registran con autorización expresa, los datos sensibles van cifrados y queda registro de quién consulta o cambia la información.
¿Cómo es la demo?
Nos escribes, te contactamos y te mostramos el sistema con datos de prueba: la app del socio y el panel de recepción, entrenadores y administración.
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